正式に輸入されたペットフードの出荷は港から始まるのではなく、企業が工場の書類を精査している数ヶ月前から始まります。この記事では、ペットフードの輸入プロセスを、仕入先の評価から店頭への商品陳列まで、時系列順に解説し、ペットショップのオーナーが安定した供給が運ではなく、運営能力の問題であることを理解できるよう支援します。
ペットフード輸入プロセスのステップ1：工場評価
まず最初にすべきことは、価格について尋ねるのではなく、書類について尋ねることです。割引や最低注文数量について話し合う前に、輸入業者は工場に対し、輸出国の管轄当局が発行した自由販売証明書または同等の証明書、ISO、GMP、HACCPなどの品質管理システム証明書、品質指標付きの原材料リスト、品質分析レポート、製品ラベルのサンプルといった、完全な原本書類一式を送付するよう要求しなければなりません。この書類一式は以降のすべてのステップで使用されるため、この段階で一つでも欠けていると、サプライチェーン全体が停止してしまいます。信頼できる工場であれば、この書類一式を数営業日以内に送付できます。曖昧な返答は、取引を中止すべき兆候です。販売業者にとっての教訓は非常に明確です。販売業者を選ぶ際には、各製品ラインの完全な原本書類一式を所持しているかどうかを直接尋ねてください。なぜなら、それが製品を長期的に合法的に販売できるかどうかを決定するからです。
ステップ2：製品情報と20日間の待機期間を発表する。
原本書類を入手した後、企業は農林畜産局が受理する農林畜産局の電子ポータルに製品情報申告書を提出します。原則は非常に明確です。情報が申告されていない製品は、2018年畜産法第41条に規定されているいくつかの例外（見本市、展示会、研究、研究所での分析、輸出加工用の商品など）を除き、事業目的で輸入することはできません。これらのすべては大臣の承認が必要です。処理時間は、畜産局が有効な申請書を受理した日から約20日です。申請書が返送された場合の修正時間は含まれません。これはペットフード輸入手続き全体の中で最も長く重要なステップであり、注文を行う前に完了しなければならない必須ステップです。販売店は、不当なプレッシャーをかけないように、この点を理解しておく必要があります。新製品は提案してからわずか数週間で店頭に並ぶことはありません。
ステップ3：契約書に署名し、HSコードを確定し、費用内訳を作成します。
製品が発売されたら、新しい貿易契約を締結する必要があります。同時に、企業は犬猫用フードの各製品ラインのHSコードを決定しなければなりません。このコードは、税金とそれに続く検査手順の両方を規定するからです。肉を含む犬猫用フードはHSコード23091010に分類され、その他の種類はHSコード23091090に分類されます。どちらもグループ2309に属し、動物飼料として使用される調製品です。財務上の義務に関しては、一般的に使用される参照レートは、7%の特恵輸入関税と5%の付加価値税ですが、これらのレートは関税表と自由貿易協定によって変更されるため、企業は販売価格を確定する前に最新の関税表を確認する必要があります。完全なコスト内訳には、輸送費、検疫料、品質検査料、倉庫保管費、および輸送中の商品の資本コストも含まれます。これらのコストを省略すると、多くの新規輸入業者が最初の出荷から最低価格を誤って計算してしまう原因となります。
ステップ4：貨物が出発港を出る前に、動物検疫の登録を行ってください。
工場での生産準備と並行して、ペットフードにはほぼ必ず動物由来の成分が含まれているため、企業は商品が到着する前に動物衛生局に動物検疫の登録をしなければなりません。適用される規制は陸生動物および動物製品の検疫に関する通達25/2016/TT-BNNPTNTです。植物由来の成分を含む製品ラインについては、通達30/2014/TT-BNNPTNTに基づく植物検疫要件も考慮されます。重要な利点は、15の獣医手続きが国家シングルウィンドウメカニズムを通じて実施されているため、ほとんどの書類が機関間で紙で処理されるのではなく、オンラインで提出および追跡されることです。順序が重要です。登録は、コンテナがすでに保管されているときではなく、商品が港に到着する前に完了する必要があります。これが、販売業者が常に市場の予想よりも早く販売計画を知る必要がある理由です。
ステップ5：商品が港に到着し、税関申告書が作成され、品質検査が行われます。
到着後、事業者は税関申告書を開設し、農林畜産部、獣医部、植物保護部など、農林畜産部が指定する検査機関に動物飼料の品質検査申請書を提出します。検査手順は商品ごとに異なり、濃縮飼料は通関前検査の対象となりますが、従来の原材料や完全混合飼料（主にペットショップで販売されている乾燥穀物やパテ）は通関後検査の対象となります。検査内容は、原材料についてはQCVN 01-78:2011/BNNPTNT、完全混合飼料および濃縮飼料についてはQCVN 01-183:2016/BNNPTNTに準拠し、さらに事業者が公表している基準に基づく指標が少なくとも1つ含まれます。申請に対する回答期間は約7営業日です。これら2つの検査手順を正しく区別することで、貨物が直接倉庫に送られるか、港で待機する必要があるかが判断できます。
ステップ6：輸入貨物の通関手続きとベトナム語の補足ラベルの貼付。
検査結果が合格すると、事業者は納税義務を果たし、輸入通関手続きを完了し、コンテナを倉庫に運び込みます。しかし、商品はすぐに棚に並べることはできません。すべての商品は元のラベルを保持し、商品名、成分、品質基準、使用方法、製造日、賞味期限、商品の責任者の名称と住所、原産地を示すベトナム語のラベルを追加する必要があります。追加ラベルの内容は、既に公開されている情報と一致していなければならず、文書に記載されている以外の用途を含めることはできません。この手順は簡単そうに見えますが、各袋や缶に手作業でラベルを貼付し、入念に数える必要があるため、大量の出荷ではかなりの時間がかかります。販売業者は、商品を販売する際にこの点を活用すべきです。責任者を明確に示す完全で正しく印刷された追加ラベルは、通関書類について長々と説明するよりも、商品が合法的に輸入されたものであることを顧客に納得させる最も明確な証拠となります。
ステップ7：賞味期限を管理し、販売店ネットワークに商品を配布する。
商品が倉庫に入荷すると、販売者が認識しているよりも早く賞味期限が過ぎていきます。ペットフードのバッチは、発表、製造、輸送、検査に数か月かかるため、残りの賞味期限はパッケージに印刷されている数字よりもはるかに短くなります。そのため、販売業者は先入先出の原則を使用して在庫を管理し、バッチを製造日ごとに分け、商品を均等に分配するのではなく、各販売拠点の実際の販売率に応じて割り当てる必要があります。売れ行きの良い拠点には新しいバッチが、売れ行きの悪い拠点には少量が供給され、賞味期限が近い商品が不良在庫になる前に処理するためのサポートが提供されます。販売店は販売実績を隠すのではなく積極的に共有すべきです。なぜなら、販売業者は実際の回転率を把握して初めて、賞味期限が近い商品から顧客を守ることができるからです。これが最終段階ですが、サプライチェーン全体の利益率が最も低下する段階でもあります。
ペットフード輸入プロセスにおける4つの脆弱なポイント。
港で貨物が滞留する原因は、重大なものはほとんどなく、通常は4つの軽微なミスが繰り返されていることに起因します。1つ目は、HSコードの適用ミスです。例えば、肉を含む貨物を別のHSコードで申告すると、税金が不当に課せられたり、検査手順が間違っていたりします。2つ目は、書類の不備または矛盾です。契約書、請求書、分析レポート、申告書に記載されている製品名が文字単位で一致しない場合があります。3つ目は、ラベルの不一致です。これは、工場が事前の通知なしに包装デザインを変更したり、配合を調整したりすることが原因であることが多いです。4つ目は、輸出書類の有効期限切れです。これは通常、貨物が到着するまでに、自由販売証明書や品質管理システム証明書の有効期限が切れていることが原因です。予防策は同じです。出荷前に相互チェックリストを作成し、工場に包装や配合の変更をすべて通知することを約束させ、各書類の有効期限を貨物の有効期限と同様に監視します。
販売店は在庫がなくなってから発注するべきではない理由は何だろうか？
新製品の生産を決定してから店頭に並ぶまでの累積時間は、数週間ではなく数か月単位で計測されます。情報公開に20日、工場での生産時間、海上輸送時間、そして品質管理に約7営業日かかります。既に在庫のある製品の場合、サイクルは短くなりますが、それでも瞬時ではありません。これが、棚が空になったときに注文する習慣が自ら招いた在庫切れを引き起こす理由であり、この業界では在庫切れは非常にコストがかかります。農家は別の種類の穀物に切り替えてそれを継続することができるからです。販売店は予測に基づいて注文し、ベストセラー製品の安全な在庫レベルを維持し、販売代理店と四半期計画を確定し、製品ラインを強化する計画がある場合は早めに通知する必要があります。農業農村開発省によると、公式輸入は5年間で約69%増加しましたが、供給が豊富になったことで法的処理時間が短縮されたわけではありません。
Petkinはペットフードの輸入プロセスについてどのような見解を持っているのでしょうか？
Petkinでは、上記で説明したプロセス全体は、お客様にとって負担となる事務手続きではなく、販売代理店様が負担しなくて済むよう、当社が責任を持って遂行するものです。当社は輸入業者兼販売代理店であり、直接販売業者ではありません。そのため、当社が生み出す価値はすべて、販売代理店様が適切な書類と品質の商品を期日通りに受け取れるようにすることにあります。これは、最初から工場を徹底的に審査し、納品日を確定する前に情報開示を完了し、スケジュールに従って書類の有効性を監視し、突発的な注文に対応するのではなく、各販売拠点の販売予測に基づいて輸入計画を立てることを意味します。ペットショップのオーナー様や販売代理店様で、繁忙期に在庫不足を経験されたことがある方は、ペットフード輸入プロセスにおけるサプライヤーの立場を確認してみてください。安定した供給は、常に規律あるサプライチェーンの結果です。